Jäsen- ja asiakashaku

Hakuja voidaan tehdä useilla erilaisilla hakuehdoilla.

Vinkki! Mikäli haku ei tuota tulosta, käy pois hausta ja siirry hakuun uudelleen, jolloin hakuehdot nollautuvat. Jokin hakuehto on saattanut jäädä johonkin olemaan.

Haun kohde
Haun voi kohdistaa jäsen- tai asiakasrekisteriin tai molempiin.

Osakkaat
Hakee pelkästään osakkaat (kyllä), tai ei-osakkaat (ei) tai osakkuudesta riippumatta kaikki (oletusarvo kaikki).

Huomioi! Hakiessasi osakkaita, kohdista haun kohde myös asiakasrekisteriin (Haun kohde: kaikki) sillä osakas voi olla myös asiakas.

Jäsen- / asiakasnumerot
⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Voit hakea pelaajaa numeron perusteella. Useamman numeron voit syöttää välilyöntiä tai rivin vaihtoa käyttäen. Voit myös liittää listan jäsennumeroita kenttään.

Etunimi ja Sukunimi
Haku nimen perusteella. Voit syöttää kenttään myös osan nimestä, jolloin tuloksiin tulee kaikki, joihin nimen alkuosa täsmää.

Vinkki! Eikö pelaajaa löydy nimen perusteella? Kokeile hakua toisinpäin: etunimi sukunimi-kenttään tai sukunimi etunimi-kenttään. Joskus nimet voivat olla rekisterissä väärissä kentissä.

Yritys
Haetaan yrityksen nimen perusteella. Yritykset ovat aina asiakasrekisterissä koska yritys ei voi olla jäsen.

Katuosoite
Haku katuosoitteen perusteella.

Postinumerot
Haku postinumeron perusteella.

Vinkki! Hakuun voidaan asettaa postinumeroväli viivalla erotettuna tai useampi postinumero pilkulla erotettuina.

Sähköpostittomat
Hakuehdolla ’kyllä’ voidaan hakea kaikki jäsenet, joille ei ole määritetty sähköpostiosoitetta yhteystietojen Sähköposti-kenttään. Haussa ei huomioida 2. sähköposti eikä Laskutussähköpostiosoitetta.

Kotiseura
’Kyllä’-hakuehdolla haetaan kaikki, joille on asetettu oma seura kotiseuraksi. ’Ei’-hakuehto tuottaa tulokset, joissa kotiseuraksi on asetettu jokin muu. Oletuksena haetaan kaikki.

Huomioi! Jäsenellä voi olla vain yksi kotiseura. Useampi kotiseura voi aiheuttaa ongelmia tietojen päivittymisessä keskusrekisteriin.

Huomioi! Jäsenelle / asiakkaalle tulee määrittää myös jäsennumero kotiseuraan tietojen välityksen toimivuuden varmistamiseksi.

Lisäehdot

Lisäehtojen alta löytyy tarkempia hakuehtoja, mm. Käyttäjäryhmä ja Status (poistetut / ei-poistetut).

Perhetunnus
Voidaan hakea kaikki jäsenet/asiakkaat, joille on asetettu sama perhetunnus. Perhetunnukseksi asetetaan yhden perheen jäsenen jäsennumero kaikille saman perheen jäsenille.

Perheen pää
Voidaan kohdistaa haku heihin, joilla Perhetunnus on tyhjä, 0 tai sama kuin oma jäsennumero tai perheen muihin jäseniin, joilla Perhetunnus on omasta jäsennumerosta eroava.

Liittymispäivämäärä
Päivä tai päivämääräväli, jolloin jäsen on liittynyt. Liittymispäivä asetettaan jäsenelle automaattisesti lisättäessä hänet rekisteriin. Kaikilla jäsenillä ei välttämättä ole tätä tietoa.

Vinkki! Käytä haussa viivaa aikavälin hakemisessa. Nämä käyvät myös Eroamispäivämäärän haussa.

Eroamispäivämäärä
Päivä tai päivämääräväli, jolloin jäsen on poistettu rekisteristä. Eroamispäivämäärä asetetaan automaattisesti jäsenelle, kun hänet poistetaan rekisteristä.

Huomioi! Valitse Status: 'poistetut' tai 'kaikki' hakiessasi eroamispäivämäärällä.
Huomioi! Poista Eroamispäivämäärä (ja päivitä Liittymispäivämäärä) mikäli palautat jäsenen aktiiviseksi rekisteriin.

Käyttäjäryhmä
Pelaajia voidaan hakea heille liitetyn käyttäjäryhmän perusteella.

Aktiivinen
Hakee pelaajan Aktiivinen-tiedon mukaan.

Huomioi! Palautettaessa jäsen rekisteriin, tulee Aktiivinen-tieto muuttaa erikseen 'Kyllä'-tilaan. Poistettu jäsen on automaattisesti ei-aktiivinen.

Greencard
Hakee pelaajat Greencard-tiedon perusteella.

Maksut kunnossa
Voidaan tarkistaa jäsenet/asiakkaat, joiden Maksut kunnossa -tieto on kyllä tai ei.

Tasoituskortti voimassa
Voidaan tarkistaa, kenellä on tasoituskortti voimassa.

Huomioi! Tämä tieto vaikuttaa keskusrekisterin eBirdie voimassa -tietoon.

Status
Oletuksena haetaan Ei poistetut jäsenet / asiakkaat. Mikäli haetaan eronneita jäseniä, asetetaan Status-hakuehdoksi Poistetut.

Vinkki! Onko jäsen palaamassa seuran jäseneksi? Hae jäsentä poistetuista jäsenistä. Mikäli jäsentiedot vielä löytyvät, voit palauttaa vanhan jäsenyyden.

Tasoitus vähintään ja Tasoitus enintään
Voidaan hakea tietyn tasoituksen omaavat pelaajat.

Ikä vähintään ja Ikä enintään
Haku voidaan kohdistaa tietyn ikäisiin.

Sukupuoli
Haku voidaan kohdistaa pelaajan sukupuoleen. Oletuksena haetaan kaikki.

Viestintäryhmä
Pelaajia voidaan liittää eri viestintäryhmiin ja hakea kaikki tiettyyn viestintäryhmään liitetyt pelaajat. Viestintäryhmistä tarkemmin Viestintä-ohjeessa.

Golflehden tilaaja
Voidaan tarkistaa lehden tilaajat tilaustavan perusteella.

Laskun vastaanottotapa
Voidaan hakea laskun vastaanottotavan perusteella.

Laskutussähköpostiosoite
Voidaan hakea jäsenet, joilla on laskutussähköpostiosoite asetettuna.

E-laskutiedot
Voidaan hakea jäsenet, jotka ovat tilanneet eLaskun seuralta, yhtiöltä tai muulta laskuttajalta tai ketkä eivät ole tilanneet eLaskua lainkaan.

Valmius vastaanottaa pushviestejä
Seuran lähettämiä pushviestejä voivat vastaanottaa kaikki, joilla on asennettuna NexGolfin mobiilisovellus ja seuralla on käytössä appin Premium-versio sekä käyttäjä on kirjautunut vähintään kerran sovellukseen. Jäsenhaun tuloksissa pelaajan jäsennumeron yhteydessä näytetään matkapuhelin-ikoni kun pelaaja on kirjautunut appiin.

Etukortti
Club Premium -ominaisuus. Voidaan etsiä pelaajille liitetyt seuran etukortit. Etukorteista tarkemmin Hallinnan ohjeessa.

Maksuluokat

Haulla voidaan tarkistaa monellako jäsenellä ja kenellä on mitäkin maksuluokkia käytössä. Maksuluokkia käytetään mm. jäsenlaskutuksessa.

Osakemaksuluokka liittyy osakkeeseen liitettyihin maksuluokkiin ja jos käyttäjällä on osake, nousee hakuun ne osakkaat, joiden osakkeelle haluttu osakemaksuluokka on kytketty.

Maksuluokista tarkemmin Taloushallinnon ohjeistuksessa.

Vinkki! Jäsenlaskutusta tehtäessä, tarkista maksuluokan (ja mahdollisesti ikähakujen) perusteella, että kaikille laskutettaville on kytketty jokin maksuluokka käyttöön. Esimerkiksi juniorijäsenmaksut, aikuisjäsenmaksut, kunniajäsenet ym. pitäisi tuottaa yhteensä saman verran jäseniä kuin laskuja tulisi olla. Samalla voi myös tarkistaa, että laskutettavat loppusummat täsmäävät.

Näytä

Näytä-hakuehtojen perusteella voidaan määrittää millä tavalla hakutulosten tietoja näytetään.

Raporttipohja
Erikseen luotaviin raporttipohjiin voidaan määrittää mitä tietoja tuloksissa näytetään. Oletuksena näytetään jäsennumero, sukunimi, etunimi, yritys ja tasoitus. Raporttipohjista tarkemmin Raportit-ohjeessa.

Huomioi salausvalinnat
Haussa voidaan ottaa huomioon käyttäjän asetus ”Salaa nimi tulosteissa”. Tällöin jäsenen nimenä näytetään listalla vain viivaa. Näin esimerkiksi, jos halutaan tulostaa Tasoituslista eikä pelaaja halua nimeään esille.

Järjestys
Oletuksena hakutulokset näytetään aina sukunimen mukaan aakkosjärjestyksessä. Tällä valinnalla tulosten esitysjärjestystä voidaan muuttaa.

Huomioi! Raporttipohjassa käytetty esitysjärjestys ohittaa tämän valinnan.

Käytä laskutusosoitetta
Tulostettaessa osoitetarroja voidaan valita tarralle tulostettavaksi Laskutustiedoissa ilmoitettu laskutusosoite.

Tuloksia sivulla
Oletuksena näytetään 15 hakutulosta kerrallaan. Halutessaan arvoa voi muuttaa ja tarvittaessa hakea kaikki tulokset sivulle.

Vinkki! Onko puhelinnumero hukassa? Hae raportilla yhteystiedot, valitse tuloksia sivulle kaikki ja etsi tuloksista haluttu puhelinnumero.

Avaa tiedot automaattisesti (jos hakutuloksia vain yksi)
Oletuksena avataan haun tulokset suoraan, jos hakua vastaavia tuloksia ei löydy yhtä enempää. Tämä voidaan halutessa ohittaa, jolloin yhden hakutuloksen tuottava haku listautuu sivun alaosaan. Näin esimerkiksi, jos halutaan lähettää henkilölle tekstiviesti.

Kännykkä-ikoni kertoo, että pelaajalla on käytössään NexGolfin mobiilisovellus ja voi vastaanottaa pushviestejä.

Nimestä ja jäsennumerosta pääsee jäsenen tietoihin. Tasoitusta klikkaamalla pääsee syöttämään pelaajalle tuloskortin.

Hakutulosten alta löytyy lisää toimintoja.

Tasoituslista
Voidaan tulostaa hakutuloksista tekstimuotoinen tasoituslista. Tässä on hyvä huomioida hakuehto Huomioi salausvalinnat, mikäli lista tulee yleisesti esille ja pelaaja ei halua nimeään esille.

CSV (Excel)
Hakutulokset saadaan siirrettyä Exceliin. Tässä voidaan hyödyntää erilaisia raporttipohjia, jolloin saadaan laajemmin tietoa pelaajista.

Toiminnot Lähetä tekstiviesti, Luo osoitelista ja Markkinointiviestintä edellyttää, että halutut vastaanottajat hakutuloksista rastitaan. Tällöin on hyvä ottaa hakuehtoihin valinta Tuloksia sivulla: kaikki jotta kaikki rastit saadaan kerralla asetettua. Otsikkoriviltä saadaan kerralla valittua kaikki. Tarvittaessa näitä rasteja voi ottaa myös pois pelaajakohtaisesti.

Lähetä tekstiviesti
Painikkeesta päästään tekstiviestin lähetykseen. Tästä tarkemmin ohjeessa SMS-viestintä. Toiminto edellyttää Viestintämoduulin käyttöä.

Luo sähköpostilista
Hakutuloksista voidaan luoda sähköpostilista. Sähköpostit listautuvat puolipisteellä eroteltuina muistioon, josta osoitteet voi kopioida omaan sähköpostiohjelmaan.

Ohita jäsenen viestien vastaanottovalinta
Tekstiviestien lähetyksessä ja sähköpostilistan muodostumisessa huomioidaan jäsenten asetukset kohdassa Tietojen jako. Mikäli pelaaja ei halua vastaanottaa viestitystä, ei hänelle lähde oletuksena viestiä. Tällä valinnalla voidaan ohittaa nuo määritykset.